Przejdź do głównej treści

Struktura Działu

Sekcja Administrowania Nieruchomościami

Do zakresu działania Sekcji Administrowania Nieruchomościami należy administrowanie budynkami oraz lokalami stanowiącymi własność Uniwersytetu oraz pozostającymi w dyspozycji Uniwersytetu na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych.

Do zadań Sekcji Administrowania Nieruchomościami należy w szczególności:

  1. administrowanie obiektami i utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem;
  2. organizowanie i nadzorowanie prawidłowego zabezpieczenia mienia i ochrony obiektów Uniwersytetu;
  3. prowadzenie książek obiektów budowlanych dla budynków stanowiących własność Uniwersytetu oraz organizowanie okresowych przeglądów stanu technicznego obiektów;
  4. ustalanie i zgłaszanie potrzeb remontowych i konserwacji obiektów na podstawie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków stanowiących własność Uniwersytetu;
  5. organizowanie, prowadzenie oraz nadzorowanie wszelkich prac porządkowych w budynkach stanowiących własność Uniwersytetu wraz z terenami przyległymi (ulice, chodniki, place, trawniki itp.);
  6. prowadzenie ewidencji, analizy, kontroli i rozliczeń rachunków za media (centralne ogrzewanie, energię elektryczną, wodę, gaz, wywóz śmieci itp.) w budynkach stanowiących własność Uniwersytetu;
  7. zakup sprzętu, materiałów i usług koniecznych do właściwego funkcjonowania obiektów;
  8. prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją inwentarzową majątku stanowiącego wyposażenie budynków;
  9. prowadzenie całości spraw związanych z kwaterowaniem i wykwaterowaniem użytkowników w obiektach administrowanych przez Sekcję wraz ze sporządzaniem dokumentacji zdawczo-odbiorczej;
  10. prowadzenie ewidencji zasobów mieszkaniowych i posażenia budynków;
  11. gromadzenie wszelkiej dokumentacji zasobów mieszkaniowych budynków;
  12. w zakresie administrowania Domem Studenckim „Bursa Jagiellońska";

Sekcja Organizacyjna

Do zakresu działania Sekcji Organizacyjnej należy:

  1. prowadzenie bazy danych nieruchomości Uniwersytetu;
  2. prowadzenie całości spraw związanych z regulacją stanu prawnego nieruchomości UJ,
    w tym w szczególności:
    a) występowanie z wnioskami o pozyskanie nieruchomości,
    b) prowadzenie spraw związanych z ujawnianiem, zmianą, sprostowaniem, wykreśleniem wpisów w księgach wieczystych,
    c) podejmowanie działań mających na celu zwrot nieruchomości oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do obrotu nieruchomościami,
  3. w zakresie zarządzania majątkiem Polanka Hallera:
    a) administrowanie zespołem dworsko-parkowym w Polance Hallera,
    b) administrowanie budynkami mieszkalnymi UJ w Polance Hallera i w Jurczycach,
    c) administrowanie lasami w Polance Hallera i w Jurczycach,
    b) nadzór nad terenami wydzierżawionymi,
    e) nadzór nad archiwum byłego Rolniczego Zakładu Doświadczalnego UJ;
  4. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Uniwersytetu (budynków, wyposażenia i środków transportu); prowadzenie w tym zakresie obowiązującej dokumentacji i ewidencji oraz przekazywanie jej zainteresowanym jednostkom oraz do Kwestury;
  5. realizacja obowiązku podatkowego Uniwersytetu w zakresie podatku od nieruchomości i prowadzenie w tym zakresie obowiązującej dokumentacji, ewidencji i sprawozdawczości zainteresowanym jednostkom oraz do Kwestury;
  6. przygotowywanie umów związanych z zakresem działalności Działu wraz z koniecznymi dokumentami;
  7. prowadzenie całości spraw dotyczących rozliczeń umów – najmu, dzierżawy i innych – nieruchomości, budynków i lokali, prowadzenie w tym zakresie obowiązującej dokumentacji i ewidencji oraz przekazywanie jej zainteresowanym jednostkom oraz do Kwestury;
  8. obsługa finansowa zawartych umów w zakresie:
    a) wystawiania dokumentów obciążeniowych,
    b) monitorowania wpłat;
  9. prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu/dzierżawy i innych zawartych przez Uniwersytet;
  10. prowadzenie całości spraw dotyczących realizacji polityki lokalowej Uniwersytetu w zakresie pozyskiwania lokali, monitorowanie wykorzystania bazy lokalowej Uczelni (własnej i wynajmowanej/dzierżawionej) oraz przedkładanie władzom Uczelni propozycji optymalnego ich wykorzystania, a także przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania planów przemieszczeń i zaspokajania potrzeb lokalowych jednostek UJ;
  11. prowadzenie całości spraw dotyczących „gospodarki odpadami".

Sekcja Obiektów Samofinansujących 

Do zadań Sekcji Obiektów Samofinansujących należy w szczególności:

Dom Profesorski – Bursa im. S. Pigonia i Dom Gościnny UJ, ul. Floriańska 49:

  1. rezerwacja miejsc noclegowych dla gości przybywających do UJ;
  2. kwaterowanie ww. gości zgodnie z przyjętymi rezerwacjami;
  3. meldowanie oraz prowadzenie ewidencji gości, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zarządzanie salami konferencyjnymi;
  4. rozliczanie pobytów gości oraz wynajmu sal konferencyjnych, zgodnie z warunkami dokonanych rezerwacji;
  5. zapewnienie gościom właściwych warunków mieszkaniowych;

Ośrodek Recepcyjno-Konferencyjny Rektora UJ w Modlnicy:

  1. prowadzenie działalności recepcyjno-usługowej – przyjmowanie zamówień na imprezy oraz ich ewidencjonowanie;
  2. przygotowanie i obsługa gastronomiczna organizowanych imprez, udostępnianie zwiedzającym eksponatów muzealnych;

Domy Pracy Twórczej (DPT): DPT „Niemen" w Rabce, DPT „Stasin" w Rabce, DPT w Ustroniu k. Cieszyna, DPT „Łada" w Zakopanem, DPT „Lonka" w Zakopanem:

  1. przyjmowanie i kwaterowanie gości na podstawie skierowań;
  2. prowadzenie ewidencji i spraw meldunkowych.